Présenter un dossier de candidature aux prix Zénith 2023
Première étape : remplir le formulaire d’inscription
Veuillez remplir le formulaire électronique d'inscription. Lorsque vous aurez terminé, ce dernier sera acheminé automatiquement au membre du Forum, qui l'approuvera, puis à l'équipe du Forum. Un accusé de réception vous sera envoyé. Il contiendra le numéro assigné à votre dossier de candidature. Ce numéro servira à identifier toutes les pièces de votre dossier, y compris le formulaire de mise en candidature. Ensuite, vous pourrez préparer votre dossier de candidature.
Éléments obligatoires pour remplir le formulaire :
- Le nom du membre du Forum de la communication gouvernementale;
- Le nom des personnes de la direction des communications de votre ministère ou organisme qui ont contribué à la réalisation du dossier. (Les personnes ayant quitté l'organisation mais qui ont contribué au dossier peuvent être mentionnées.) S'il s'agit d'un dossier collectif, les noms des personnes des autres directions des communications qui y ont participé devront aussi s'y trouver;
- Le nom des collaboratrices et collaborateurs externes, c’est-à-dire les personnes d’une direction autre qu’une direction des communications ou les personnes travaillant dans une firme.
Vous pouvez enregistrer le brouillon du formulaire et revenir le remplir plus tard.
Inscription
Deuxième étape : constituer votre dossier de candidature
Votre dossier doit inclure les documents suivants :
- Le formulaire de mise en candidature
Le formulaire constitue l'élément principal permettant aux membres du jury d’analyser votre dossier. Remplissez-le en vous référant aux critères d'évaluation de la catégorie. Veuillez nommer le fichier « 2023-000 » (numéro qui vous a été transmis dans le courriel qui accusait réception de votre formulaire d’inscription).
- Le formulaire général doit être utilisé pour toutes les catégories, sauf Relève en communication.
Télécharger le formulaire général
- Pour la catégorie Relève en communication, il faut employer le formulaire (Relève en communication). Veuillez nommer le fichier « 2023-000 » (numéro qui vous a été transmis dans le courriel qui accusait réception de votre formulaire d’inscription).
Télécharger le formulaire Relève en communication
- Les pièces jointes sous format électronique correctement identifiées (maximum de 10 pièces jointes). Vous devez utiliser le Document complémentaire pour regrouper vos pièces jointes (images, texte), à l’exception des fichiers audios et vidéos lourds. En plus d’uniformiser la présentation, ce format facilitera la tâche d’évaluation par les membres du jury. Veuillez nommer le fichier « 2023-000 » (numéro qui vous a été transmis dans le courriel qui accusait réception de votre formulaire d’inscription).
Télécharger le Document complémentaire
- Dans l’éventualité où votre candidature deviendrait finaliste, le Forum de la communication gouvernementale pourrait vous contacter pour obtenir des éléments visuels supplémentaires afin de produire le montage vidéo qui présentera votre dossier.
Spécifications techniques des pièces fournies
Dans le but de permettre aux membres du jury de bien évaluer les candidatures et de favoriser une diffusion adéquate des réalisations des finalistes dans le site Web du Forum, les pièces justificatives (au maximum 10 fichiers différents) doivent respecter les critères de présentation et de qualité suivants :
- Toutes les pièces justificatives doivent être transmises par l’entremise du fichier Document complémentaire, à l’exception des fichiers audios et vidéos lourds.
- Si les fichiers audios et vidéos sont accessibles par un hyperlien, ils doivent figurer dans le Document complémentaire. S’ils ne sont pas accessibles, vous pourrez les transmettre au moyen d’un outil comme Smash ou WeTransfer.
- Le nom du fichier doit commencer par « 2023-000 » (numéro qui vous a été transmis dans le courriel qui accusait réception de votre formulaire d’inscription).
Exemples de fichiers admissibles :
| Pièces |
Données techniques |
| Document électronique (autre qu’audio et vidéo) |
- Format de fichier :
- JPEG à haute résolution (300 ppp)
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| Photographie |
- Format de fichier : JPEG à haute résolution (plus de 8 Mpx)
- Une légende doit accompagner chaque photo (renseignements pertinents qui seront publiés sous la photo, par exemple les noms et les titres des personnes photographiées)
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| Fichier audiovisuel |
- Si les fichiers sont accessibles par un hyperlien, indiquer celui-ci dans le Document complémentaire. Autrement, les transmettre au moyen d’un outil comme Smash ou WeTransfer.
- Format de fichier : fichier MP4 de la plus haute résolution possible pouvant être lue sans décalage dans un contexte de télétravail.
- Une transcription texte de la bande sonore est nécessaire pour respecter le Standard sur l'accessibilité du multimédia dans un site Web.
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| Fichier audio |
- Si les fichiers sont accessibles par un hyperlien, indiquer celui-ci dans le Document complémentaire. Autrement, les transmettre au moyen d’un outil comme Smash ou WeTransfer.
- Format de fichier : MP3
- Une transcription texte de la bande sonore est nécessaire pour respecter le Standard sur l'accessibilité du multimédia dans un site Web.
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| Autres outils de communication |
- Inclure une photographie de l’objet (PDF ou JPEG)
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Troisième étape : transmettre votre dossier de candidature
Votre dossier de candidature est maintenant prêt à être transmis. Vous devez utiliser un outil d'envoi de fichiers, comme Smash ou WeTransfer. Dans le champ Objet de l'outil d’envoi de fichiers, veuillez indiquer le numéro de dossier sous la forme suivante : « 2023-000 » (numéro qui vous a été transmis dans le courriel qui accusait réception de votre formulaire d’inscription). L'adresse du destinataire est forumdc@mce.gouv.qc.ca.
Échéance pour transmettre le dossier de candidature : 12 mai 2023.
